STRUKTUR ORGANISASI

STRUKTUR ORGANISASI SUATU PERUSAHAAN

BERIKUT PENJELASAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB YANG HARUS DIKERJAKAN MENURUT JABATAN DAN FUNGSINYA

sekretaris

• Tugas rutin. Meliputi pengetikan, making call, menerima tamu, korespondenci, filling, surat menyurat
• Tugas instruksi. Meliputi penyusunan jadwal perjalanan, making appointment, pengaturan keuangan,    persiapan dan penyelenggaraan rapat, arrange schedule.
• Tugas kreatif. Meliputi pembuatan formulir telepon, dokumentasi,mengirim ucapan kepada klien, mengatur ruang kantor pimpinan.

General manager

• 1. Mengelola
• 2. Orang yang menjalankan proses agar visi misi tercapai
• 3. Mempertahankan kelangsungan tujuan
• 4. Fokus pada sistem
• 5. Bergantung kepada pengawasan
• 6. Melihat jangka pendek
• 7. Melihat hasil
• 8. Meniru sesuatu
• 9. Menerima status quo
• 10.Pelaksana
• 11.Melakukan hal-hal dengan benar
• 12. Mengandalkan pada kekuasaaan
• 13. Penguasa
• 14. Bertanggung jawab pada atasan
• 15. Mengatur langkah menuju tujuan
• 16. Orang yang diberi kuasa mengatur segala sesuatu agar berjalan lancar.

SupervisOr :

• tugasnya memastikan anak buah kerja dgn bener dan penanggung jawab,sebagai koordinator unit kerja,

Construction Manager :

• Bekerjasama dengan owner proyek dan perencana mulai dari tahap pra rencana hingga selesainya proyek, bertugas sebagai pimpinan tim Pada tahap desain.
• Mengajukan beberapa alternatif hasil disain dan rencana kontruksi termasuk analisa dampak-dampaknya terhadap biaya dan waktu.
• CM mengawasi pelaksanaan dari keputusan yang telah d’sepakati bersamaagar tidak melampaui budget atau melebihi waktu yang telah d’rencanakan.

Maintenance Manager

• Tugasnya memperbaiki system control.

Manager directur

• Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif.
• Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi (biasanya bekerjasama dengan MD atau CEO).
• Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib; keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat; menyesuaikan alokasi waktu per item masalah; menentukan urutan agenda; mengarahkan diskusi ke arah konsensus; menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan.
• Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar.
• Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan sub-komite, sehingga tercapainya keselarasan dan efektivitas.
• Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan oleh BOD atau pada situasi tertentu yang dianggap perlu, yang diputuskan, dalam meeting-meeting BOD.
• Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan standar etika dan hukum, sebagai referensi dalam … (apapun standar dokumen kebijakan direktur yang mungkin Anda gunakan).

cara masuk k'perusahaan ini :
1. Harus memenuhi persyaratan d'perusahaan ini
2. memberikan surat lamaran kerja kepada sekertaris
3. bebas dari narkoba