Aplikasi-Aplikasi Siklus Produksi dan Keuangan

Aplikasi-Aplikasi Siklus Produksi dan Keuangan

A.Siklus produksi

Siklus produksi  berkaitan erat dengan sub system yang lain. Hubungan antara system produksi dan sub system lainnya secara komprehensif.

Siklus produksi mencakup serangkaian aktifitas bisnis dan kegiatan pengolahan data yang berkaitan  dengan proses pembuatan produk.  

Perencanaan produk merupakan tahap awal dari system produksi.tujuannya adalah untuk merancang sebuah produk yang memenuhi keinginan konsumen dalam hal kualitas,lama pengerjaan,dan biaya produksi yang rendah.dokumen yang di hasilkan dari aktivitas produksi adalah:

1.Daftar kebutuhan bahan(bill of material),yang berisi rincian bahan baku baik

  spesifikasi,kode,nama,dan kuantitas setiap jenis bahan baku yang akan di gunakan

  dalam produksi.

2.Daftar kegiatan(operation list/routing sheet) yang menetapkan tenaga kerja dan persyaratan             mesin yang akan di gunakan untuk membuat produk.

Tahap kedua dari system produksi adalah membuat perencaaan dan penjadwalan produksi.

Untuk membuat rencana produksi,tersedia 2 metode yang umum di pakai yaitu:

1.      Perencaan sumberdaya manufaktur(manufacturing resource planning/MPR-11).

2.      System manufaktur just-in-time(JIT).Tujuan system ini untuk meminimumkan atau menghilangkan 

persediaan bahan baku,barang proses.dan barang jadi.

Dokumen yang di gunakan dalam aktifitas perencanaan penjadwalan produksi adalah:

1.jadwal produksi(master production schedule).

2.order produ

ksi(production order).

3.bukti permintaan bahan baku(material order)

Tahap ketiga dalam system produksi adalah proses pembuatan produksi.

Siklus Akuntansi Biaya

Tujuan di selenggarakannya system akuntansi biaya adalah:

1.Menghasilkan informasi untuk perencanaan,pengendalian,dan penilaian kinerja dalam produksi.

2.Menghasilkan informasi biaya yang akurat agar dapat di gunakan sebagai dasar pantuan harga(pricing) dan keputusan tentang komposisi produk(product mix).

3.Menghasilkan informasi yang dapat digunakan untuk menghitung nilai persediaan dan harga pokok penjualan.

Laporan yang di hasilkan oleh system akuntansi biaya umumnya berupa:

1.laporan control (control report)

2. laporan harga pokok produksi (produksi cost report)

Catatan akuntansi yang diselenggarakan dalam system akuntansi biaya adalah:

1.jika perusahaan mengolah data biaya secara manual(noncomputerized record)

2. jika perusahaan mengolah data biaya dengan menggunakan computer.

Prosedur pengolahan transaksi

Prosedur pengolahan transaksi biaya sebagai berikut:

-Biaya gudang

-biaya pabrik

Bagian akuntansi biaya

1.Bagian ini mula-mula menerima tembusan perintah produksi,lalu menyiapkan catatan akuntansi biaya dan mengarsipkan dokumen tersebut urut nomor.

2. Bagian ini selanjutnya juga menerima bukti permintaan bahan dan tiket kerjanya,selanjutnya bagian ini akan mengeluarkan perintah produksi dari arsipnya dan mencatat konsumsi biaya dalam catatan akuntansi biaya.

3.setelah produk selesai di buat, bagian ini juga menerima perintah produksi yang sudah  lengkap(order produksi final) dari bagian pabrik.

B. Siklus keuangan

Siklus keuangan melaporkan sumber capital manjer berkenaan dengan hasil operasinya.

Siklus laporan keuangan ini menunjukkan pada kesatuan eksternal dengan meringkas data akuntansi dan menunjukkannya dalam rekening keuangan.

Organisasi mengikut sertakan tiga bentuk transaksi capital:pinjaman bank,pengeluaran obligasi, dan pengeluaran saham kapital.

Catatan akuntansi secara manual untuk capital eguiti adalah:buku besar wesel bayar, buku besar pemilik surat obliigasi(pemegang obligasi), dan buku besar pemilik saham.

Entry jurnal dan transaksi pelaporan keuangan

Banyak bisnis mencatat transaksi pada buku besar umum dengan menggunakan dua jenis catatan,yaitu:

1. Rekapitulasi transaksi volume tinggi:bisnis yang memiliki banyak waktu setiap harinya mencakup penjualan, pembelian, dan transaksi pabrik.

2. Rekapitulasi transaksi volume rendah:meliputi transaksi yang ada untuk mencatat perubahan pada capital untuk harta dan utang, untuk menentukan pemilikan yang nilainya turun, dan untuk membayar pajak.

Pemrosesan pelaporan keuangan dan entry jurnal

Catatan jurnal dan laporan keuanagn meliputi laporan control, daftar statemen keuangan, dan laporan kinerja.

kontrol aplikasi merupakan control yang ditempatkan pada system oleh tim desain selama proses.

Control itu mencegah atau mendeteksi kesalahan ketika pemrosesan transaksi.

Akuntansi tanggung jawab

       Sistem akuntansi tanggung jawab menghubungkan biaya dan pendapatan dengan pusat yang paling baik mengontrolkannya.   

Proses  pelaporan tanggung jawab meringkas pendapatan actual yang bias terkontrol dan biaya dengan pusat tanggung jawab dan memperhatikannya pada laporan kinerja.

soal   !!

1.Rancanglah prosedur produksi baik narasi maupun bagan alir (flowchart) secara manual?

2.Rancanglah prosedur keuangan baik narasi maupun bagan alir (flowchart) yang berbasis komputer?

Jawab :

1. 1. Membuat sebuah daftar tentang kegiatan-kegiatan bisnis dan digunakan untuk  menentukan berbagai macam; entitas eksternal, aliran data, proses-proses, dan penyimpanan data.

2.Menciptakan sebuah diagram yang menunjukkan entitas-entitas eksternal dan aliran

data menuju dan dari sistem.

3. Menggambar Diagram 0, yang menunjukkan proses-proses, namun menjaganya tetap umum

4. Menciptakan sebuah diagram anak untuk setiap proses dalam Diagram 0

5. Mengecek kesalahan dan memastikan label-label yang Anda tetapkan untuk setiap

proses dan aliran data yang mengandung arti.

6. Mengembangkan suatu diagram aliran data fisik dari diagram aliran data logika. Membedakan antara proses manual dengan proses otomatis, menggambarkan file-file aktual dan dilaporkan menurut nama, dan menambahkan kontrol-kontrol untuk menunjukkan kapan proses-proses tersebut selesai atau kapan muncul kesalahan.

7. Membagi diagram aliran data fisik dengan memisahkan atau mengelompokkan bagian-bagian dari diagram agar bisa memfasilitasi pemrograman dan implementasi.

Setidaknya dari ringkasan itu dapat melengkapi diagram aliran data supaya berhasil membuat dengan benar.

8. Prosedur

Prosedur keuangan yang di lalukan melalui narasi bertanggung jawab menghasilkan laporan keuangan bulanan dengan membandingkan pendapatan yang bisa di kontrol dan biaya yang di anggarakan untuk setiap pusat  jawab.

Secara bagan alir yaitu pelaporan keuangan bertanggung jawab untuk merancang proses pembuatan produk.

Sumber : http://dina-mif.blogspot.com/2012/12/aplikasi-aplikasi-siklus-produksi-dan.html